Cara Menjalankan Ms. Office Integration

Haiiii,,,,,,,,,
Gimana semuanya apa kabar??, mudah2an baik saja2,, ok dari pada nganggur ni lagi puasa puasa begini meningan kali ini gw bakal nge-share buat kita semua tentang MS. Office Integration,, yang maksudnya kurang lebih menjalankan 2 program atau lebih pada Ms.Office yang nanti saling mempunyai keterkaitan antara program yang satu dengan program yang lainya, misalnya antara Ms.Excel & Ms.Power Point dsb..
Ok disini gw akan melampirkan soal tentang Ms. Office Integration, lalu bagaimana cara mengerjakannya… langsung ajj yu liat ni soalnya :


MS Office Integration :
1.    Buatlah Table pada Ms Excel Simpan dengan nama : Tabel Lomba

  Jawaban/caranya:

·         Buka Ms.Office kemudian Pilih Ms.Excel
·         Lalu kita buat data table minimal 3 colomn dah + datanya..
·         Setelah selesai di buat simpan dengan nama : Tabel Lomba

2.    Buatlah Grafik dari Table diatas untuk Kolom Kategori dan Hadiah simpan di sheet baru, bentuk grafik sesuai selera anda

Jawaban/Cara mengerjakannya:

·         Blok dulu table kategori sama table hadiahnya
·         Pilih menu insert lalu pilih column atau gambar Chart?grafik yang lainnya sesukamu deh
·         Setelah dapat grafiknya pindahkan deh ke sheet 2…

3.    Setelah selesai, buat presentasi di Microsoft Power Point dan simpan dengan nama Presentasi. Minimal 3 Slide dengan ketentuan didalam slide tsb terdapat  :
○          1 slide mengandung link untuk menuju ke halaman 2, 3 dst.
○          Table yang diambil dari Table Sheet 1 Tabel Lomba.xls. Dan pastikan antara kedua table di Excel dan Power Point ini saling berkaitan (Link). Apabila salah satu di edit maka akan otomatis mengubah ditabel yang lainnya.
○          Grafik yang ada di Slide ini diambil dari Sheet Grafik Tabel Lomba.xls. Dan pastikan data antara kedua Grafik di Excel dan Power Point ini saling berkaitan (Link). Apabila salah satu di edit maka akan otomatis mengubah Grafik yang lainnya.

 Cara mengerjakannya:

·         Buka Ms.Power Pointnya,,, nah pada slide yang pertama kita buat text box 2 buah dengan bacaannya sesukamu deh untuk bisa membuka hal 2 dan 3, caranya cukup tekan (ctrl + K) bareng ya mencetnya lalu pilih Plaece in this document,, taro dah tuh di slide yang kita pilih..
·         Untuk megambil table yang tadi udah di buat di Ms. Excel ,, Pilih menu insert, pilih object, lalu Create from file,, nah cari dah file excel yang tadi di buat,, setelah dapat file nya,, kalian Checklist deh kotak yang ada bacaan (Link)
·         Buat bikin grafiknya Hampir sama kok dengan cara ngambil table,, coba ajj deh.. hhe

4.    Buatlah Database pada Ms Access dengan nama DATA_Nama Anda dan buatlah table ALAMATseperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Cara Mengerjakannya:

·         Buka Ms. Accessnya lalu
·         Create table minimal 3 field lah,, gampang pasti bisa lah, hhe
·         Simpan dengan nama Alamat
·         Isikan datanya sebanyak 5 Record

5.    Masukkan Table yang ada pada Ms Excel kedalam Ms Access

Caranya:

·         Pilih menu external data
·         Pilih Excel
·         Pilih Link to the data source by creating linked table
·         Browsing & masukkin deh data  table excel yang dudah dibuat

6.    Masukkan Table Alamat yang ada pada Ms Access kedalam Ms Excel pada sheet 3 anda

Caranya:

·         Buka lagi Excelnya
·         Seperti tadi pilih insert
·         Pilih object,,
·         Browsing deh data Accessnya
7.    Buatlah surat pada Ms Word untuk mail merge, nama file : Master
8.    Buat Hasil Surat Mail Marge kemudian simpan dengan nama Hasil Nama Anda

Caranya:

·         Buka dulu Word nya bro…
·         Buat Surat apa aj deh,, pake No., alamat, jabatan
·         Pilih menu Mailings
·         Pilih Start new Mail Merge
·         Dan Pilih Step by step,,
·         Pilih Type a new list,, terserah kamu apa ajj yang mau di jadiin mergenya
·         Selanjutnya tinggal ikutin ajj langkah2nya bro gampang koq,, hhe
·         Setelah Finish & Merge chech deh, di Preview Result

Selamat mencoba yya,, semoga berhasil

Amiin…